No fornecimento de soluções para o setor, a tecnologia fiscal é uma ferramenta de aprimoramento da gestão fiscal. Ela é composta de softwares, programas, aplicativos, plataformas e ferramentas digitais que fornecem soluções de suporte e aprimoramento aos processos tributários.

De suma importância para a manutenção dos negócios, o setor fiscal se ocupa das práticas que conservam a empresa dentro da lei, evitando problemas dessa natureza. Responsável por atividades como emissão de notas fiscais, recolhimentos tributários e demonstrações contábeis, quaisquer erros nas atividades impactam a saúde financeira dos negócios que, dependendo da situação, podem levar até mesmo à falência.

A partir dessas tecnologias, a empresa assegura as boas práticas para os processos fiscais, minimizando erros e falhas humanas, garantindo à equipe de colaboradores boas ferramentas de trabalho que certamente vão impactar no crescimento dos negócios.

Neste artigo, você conhecerá 6 benefícios que tornam a tecnologia indispensável para o setor fiscal da empresa.

Boa leitura!

Tecnologia fiscal

Entende-se como tecnologia fiscal as ferramentas computacionais desenvolvidas para executar diversas atividades desenvolvidas pelo setor. Um vantajoso investimento que gera inúmeros benefícios para a empresa a curto, médio e longo prazo. Entre os tipos de tecnologia fiscal estão:

RPA (Automação Robótica de Processos): responsável pela entrada e validação de dados e elaboração de relatórios.

RPA pode ser aplicado a diversos setores, incluindo o setor de notas fiscais. Na área de faturamento, RPA pode automatizar processos como a geração de notas, validação de dados, geração de arquivos para envio ao fisco, entre outros. Isso pode ajudar a reduzir erros, aumentar a eficiência e agilidade dos processos, além de liberar tempo dos colaboradores para tarefas mais estratégicas. Em resumo, RPA pode ser uma solução eficiente para otimizar a gestão de notas fiscais em empresas.

SPA (Automação Inteligente de Processos): inclui o aprendizado de máquina (machine learning), o que proporciona uma automatização mais inteligente.

Com a Automação inteligente de processos (SPA), você tem a possibilidade de configurar seus registros no CRM. Antes, era necessário adequar os processos internos da empresa aos negócios, leads ou faturas. Porém, agora é possível criar seus próprios cenários de trabalho.

A Automação inteligente de processos (IA) pode ser muito útil no cenário de notas fiscais, pois permite automatizar processos manuais e repetitivos, como a validação de dados, geração de arquivos para envio ao fisco, entre outros. 

Computação em nuvem: uso de aplicativos em nuvem para automatizar os processos. Uma das grandes vantagens desse tipo de tecnologia, é a possibilidade de compartilhamento de informações em tempo real.

Inteligência Artificial: ainda em desenvolvimento, esse tipo de tecnologia permite que um sistema de computador desenvolva atividades tal como um humano. Espera-se que o avanço nos recursos de análise de dados possibilite um desempenho fiscal melhor e mais preciso.

Benefícios da tecnologia no setor fiscal

1. Otimização de procedimentos e processos

Quando a tecnologia é aplicada ao setor fiscal, ações manuais e as etapas de tarefas dependentes são excluídas, possibilitando a integração de práticas. O que a solução da tecnologia fiscal faz é automatizar os processos e procedimentos, eliminando as etapas manuais que demandam tempo e têm maior risco de erros.

Um bom exemplo do benefício da otimização de processos é a etapa de verificação da validade de documentos, realizada pela empresa. Em situações como essa, o colaborador precisa conferir documentos fiscais, notas etc.

Além de demorada, a conferência manual é cansativa, o que aumenta as chances de o responsável deixar passar algum dado ou informação importante. Porém, com um sistema automatizado, todo o trabalho oneroso fica sob sua responsabilidade.

2. Redução de riscos fiscais

Inconsistências, erros ou falta de validade jurídica ao aceitar uma nota fiscal acarretam multas para a empresa, por exemplo. Daí a importância de o setor fiscal ficar atento a essas informações e garantir que nenhuma nota com dados divergentes seja incluída em escriturações e declarações.

A execução manual de uma atividade tão importante e de tamanho risco fiscal, por melhor que seja realizada, está suscetível a erros frequentes. Ferramentas tecnológicas para o setor fiscal conseguem, por exemplo, cruzar dados de compra, venda e produção, enquanto confere e preenche os dados, reduzindo inconsistências nos trabalhos enviados ao Fisco.

3. Obtenção de informações com qualidade e velocidade

Depois de analisar os dois benefícios anteriores, é de se imaginar como interferem no processo de obtenção da informação dentro da empresa. Independente de ser direcionada ao gestor fiscal, outros gestores ou a diretoria, a precisão na informação é fundamental para a tomada de decisões.

Relatórios acurados e sem erros, são sinônimo de qualidade na informação que, por sua vez, propicia ações rápidas e previsões de cenários ruins, com antecedência. A tecnologia no setor fiscal garante aumento da qualidade e velocidade da informação.

4. Melhora no desempenho e produtividade da equipe

A implementação da tecnologia em qualquer setor da empresa traz melhoras significativas na produtividade dos colaboradores, claro que, na área fiscal não seria diferente. Com a automatização dos processos, principalmente aqueles que demandam muito tempo, os profissionais da área conseguem se concentrar melhor nas atividades operacionais e gerenciais.

5. Colabora para a manutenção do programa de compliance da empresa

Compliance, que vem do verbo em inglês to comply, é um conceito utilizado para se referir à conduta da empresa. Ou seja, sua adequação a leis e regulamentos, como políticas, regras e controles internos, e externos.

Assim, a tecnologia no setor, contribui para a conformidade fiscal da empresa. Processos como emissão e recepção de documentos fiscais, apuração de tributos, entrega de declarações, identificação de créditos fiscais, entre outros, ficam assegurados, à medida que erros críticos são reduzidos e os setores do negócio são integrados.

Com isso, mantém-se o compliance da empresa, contribuindo para a:

• 
  Competitividade no mercado;
• Credibilidade nos negócios;
• Identificação de riscos;
• Prevenção de problemas;
• Melhora na eficiência e qualidade.

6. Aumento do retorno sobre investimento

Conforme as estruturas do departamento são otimizadas, todos os seus processos também são afetados, reduzindo despesas e etapas, bem como o tempo necessário para execução das atividades. Tudo isso aumenta o ROI (Retorno sobre Investimento) da empresa.

Além disso, a tecnologia assegura a elaboração de relatórios, documentos e declarações com dados precisos, fornecendo informações de qualidade que contribuem na tomada de decisões e estratégias da empresa, e evitam erros e inconformidades fiscais.



A Config pode te auxiliar com muito mais tecnologia para o setor fiscal da sua empresa, trazendo estes entre outros benefícios para o seu negócio. Converse com um de nossos especialistas e conheça as soluções em documentos eletrônicos da Config!