Você já ouviu falar em contabilidade 4.0? 

O conceito, que ainda parece um mistério para vários contadores, na realidade, já está inserido na rotina de muitos desses profissionais – inclusive, na sua!

Por isso, em vez de se assustar com o termo, vale entender do que se trata e, então, ficar preparado para uma nova fase das Ciências Contábeis.

O que é contabilidade 4.0?

Contabilidade 4.0 é a definição para a moderna e tecnológica fase das Ciências Contábeis. Ela descreve os novos desafios que os contadores devem enfrentar em relação aos rápidos avanços tecnológicos.

Se, antes, o profissional precisava ser excelente com números, regras e normas, além de dar conta de uma série de burocracias, agora, deve também ter habilidade com tecnologias cada vez mais avançadas.

Lembra quando os registros oficiais eram realizados em papel? Pois é, essa realidade vem ficando mais e mais distante, em um futuro repleto de softwares e automações operacionais.

Qual é o futuro da contabilidade?

Não tem para onde fugir: a automatização dos processos contábeis vem se popularizando e ficando cada vez mais poderosa.

Não é só a introdução de novos sistemas contábeis no mercado.

Assim como em todos os setores da economia, recursos tecnológicos avançam sobre operações, agilizando os procedimentos e dando mais precisão a dados e informações.

Mas será que a máquina vai substituir o trabalho do contador?

Segundo estudo apresentado no XVII Congresso USP de Iniciação Científica em Contabilidade, a resposta é “não”. 

Para 61% dos contadores que participaram, a presença humana é necessária para o desempenho das profissões, apesar dos avanços tecnológicos.

A verdade é que todo profissional que se propõe a evoluir, estudar e crescer no que faz lida melhor com as profundas transformações na sua área.

Na contabilidade 4.0, não é diferente.

As principais mudanças da contabilidade 4.0

Já falei sobre como a contabilidade vem se alterando rapidamente. 

Mas, de fato, o que está diferente? O que mudou?

Veja algumas das principais e mais marcantes modificações em nossa área de atuação.

Armazenamento em nuvem

Essa é, sem dúvida, uma grande evolução tecnológica para o contador.

O armazenamento em nuvem permite que um mesmo arquivo possa ser acessado por qualquer dispositivo, em qualquer lugar do mundo, de modo seguro e confiável, inclusive simultaneamente por mais de uma pessoa.

Além de ser um verdadeiro avanço, é uma forma de eliminar boa parte da papelada do escritório.

Trabalho remoto

O trabalho remoto é uma realidade da contabilidade 4.0 que é causada, em grande parte, pela informatização dos documentos e processos contábeis.

Então, qualquer profissional da área pode trabalhar de casa, em seu home-office, ou de outro local com a mesma qualidade e eficiência de um trabalho presencial.

Graças aos sistemas integrados, comunicação rápida, armazenamento em nuvem e digitalização, o trabalho remoto fica cada vez mais acessível e prático.

Certificado digital

A assinatura eletrônica facilita diversos trabalhos. 

Com o certificado digital, escritórios de contabilidade têm muito mais autonomia e agilidade para realizar procedimentos pelos clientes.

Hiperconectividade

Outra realidade proporcionada pela contabilidade 4.0 é a hiperconectividade. Isto é, tudo está conectado, o tempo todo.

A conexão com a web não está mais restrita a dispositivos como computadores e celulares. 

Vários outros objetos estão sendo integrados à chamada “Internet das Coisas”, automatizando diversos procedimentos.

Automação extrema

Do lápis e papel à planilha, passando por softwares até chegar às automações, a contabilidade 4.0 está registrando e gerando mais dados, de forma mais rápida, precisa e acessível.

E dados são informação de valor para a tomada de decisões.

Inteligência artificial

A inteligência artificial é o processo em que a própria tecnologia consegue “pensar”, aprender e evoluir por si mesma. 

Dessa forma, as execuções passam a ser exatas e mais evoluídas com números e processamento de dados.

Quais as vantagens da contabilidade 4.0?

Basicamente, posso dizer que a nova etapa da contabilidade traz alguns importantes avanços para o setor, que são:

• Equipes mais produtivas
• Aumento da precisão dos dados
• Redução de custos do escritório com pessoal
• Maior efetividade das operações
• Ganho de qualidade do serviço.

Os principais desafios da contabilidade 4.0

Ao mesmo tempo em que a contabilidade 4.0 promove diversas melhorias para os escritórios, traz diversos novos desafios.

Por isso, você deve ficar de olho nessas situações:

Acompanhar as atualizações

Mais do que nunca, o profissional contábil precisa estar atualizado tanto quanto a regras e leis da área, quanto com as tecnologias envolvidas nos procedimentos.

Ter habilidade de consultoria

Para compensar a automatização dos processos operacionais, o contador deve aprimorar suas habilidades consultivas. 

Ou seja, a dica é se tornar um profissional capaz de orientar sobre a contabilidade – e não apenas executar.

Aprender a ter uma comunicação ágil

Até parece que o mundo está girando mais rápido, não é mesmo? 

Mas é apenas a nossa comunicação ficando cada vez mais veloz. 

Portanto, entre no ritmo e saiba atender aos clientes com presteza e rapidez.

Apostar no poder do marketing digital

A internet é, agora, o local onde você pode prospectar e atender com eficiência e eficácia aos seus clientes. 

Portanto, invista no marketing digital para acompanhar o ritmo da contabilidade 4.0.

Marque presença nas redes sociais, tenha um blog, dispare e-mails com informações úteis.

Seu alcance se tornou muito maior e mais certeiro.

Ter uma equipe preparada tecnologicamente

Por fim, como um verdadeiro líder, mantenha a sua equipe sempre por dentro das novidades tecnológicas do setor. 

Busque capacitações específicas e deixe todos alinhados ao que vem por aí.

Como se destacar na área contábil: se prepare para ter sucesso

Agora, mais do que nunca, você deve explorar seu lado empreendedor para aproveitar o momento inédito na história das Ciências Contábeis.

Pensando nisso, trouxe algumas dicas práticas para que você seja um contador de sucesso na era da contabilidade 4.0.

Acompanhe!

Mantenha-se atualizado

Regra de ouro: mantenha seu escritório e equipe sempre a par das novidades do setor. 

Esteja à frente dos concorrentes e invista em novas tecnologias para a sua empresa.

Elas são muito mais acessíveis do que você pode imaginar.

Aprenda a usar a tecnologia ao seu favor

Esqueça o medo que as pessoas têm de que os robôs vão substituir todos os trabalhadores. 

Os avanços tecnológicos estão aí para trazer ganhos de produtividade em setores operacionais do escritório. 

Mas a sua capacidade de consultoria e orientação não poderão feitas por sistema ou gadget nenhum!

Então, automatize o máximo possível dos processos operacionais e faça com que a tecnologia seja sua aliada no escritório.

Tenha visão estratégica

Percebe como uma questão se relaciona com a outra? 

Enquanto você acelera e dá mais precisão às operações rotineiras, deve aperfeiçoar as estratégias da sua empresa.

Por isso, trabalhe a sua visão estratégica de negócio.

Com o operacional “aliviado”, você terá mais tempo e cabeça para pensar sobre questões realmente importantes para o escritório de contabilidade e para os resultados dos clientes.

Seja um especialista

A contabilidade 4.0 permite que você aprofunde cada vez mais seus conhecimentos, técnicas e habilidades em uma única área.

Então, explore todas as possibilidades dessa etapa das Ciências Contábeis e faça do seu negócio uma empresa especializada, com foco e amplo expertise sobre o tema.

Busque capacitação de forma contínua

Se o mercado já não dava chances a contadores que ficavam parados no tempo, agora é que não vai mesmo perdoar.

A tecnologia avança com velocidade cada vez maior. 

Por isso, você e sua equipe precisam buscar novos conhecimentos com rapidez também.

Então, traga sempre boas capacitações para o seu escritório.

Inclusive, essa é uma dica para manter seu time motivado.

Tenha exatidão nas suas informações

As máquinas estão ficando mais complexas e inteligentes. 

Por isso, é inadmissível que, em plena contabilidade 4.0, seu escritório produza e reproduza informações erradas.

Assim, refine os procedimentos para a coleta, registro e armazenamento dos dados para que eles possam ser processados com o máximo de exatidão possível.

Desenvolva sempre suas competências

A tecnologia evolui e traz grandes transformações para o trabalho. 

Mas nada substitui as competências humanas.

Por isso, busque constantemente meios para desenvolver suas aptidões de relacionamento, habilidades de comunicação e consultivas, além de aprimorar suas capacidades profissionais.

Dessa forma, mesmo com os incríveis e rápidos avanços tecnológicos proporcionados pela contabilidade 4.0, você sempre será um contador atualizado e competente na área.

Conclusão

A contabilidade 4.0 já é uma realidade! 

As suas profundas e velozes mudanças exigem que nós, como profissionais da área contábil, estejamos cada vez mais preparados.

Por isso, é fundamental se atualizar com frequência, conhecer as novas tecnologias e aprimorar as habilidades humanas para acompanhar os avanços.

Márcio Bento

Patrimonium Contabilidade